De opdracht betrof het begeleiden van de Europese aanbesteding voor de aanschaf, implementatie en onderhoud (hosten en technisch (applicatie) beheer) van een e-HRM systeem, in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing. De gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR) werken intensief samen op het gebied van bedrijfsvoering, onder andere voor de personeels- en salarisadministratie (DOWR PSA). De individuele gemeenten zijn wel zelf verantwoordelijk voor het eigen personeelsbeleid,het HR-beleid: dit is niet ondergebracht in de samenwerking. In deze dynamiek is het mogelijk dat binnen de gemeenten eigen regelingen bestaan of andere invulling wordt gegeven aan het HR-beleid. Tegelijkertijd worden uniformiteit en harmonisatie nagestreefd van zowel het HR-beleid als de inrichting van de ondersteunende informatievoorziening. De huidige overeenkomst m.b.t. het e-HRM systeem liep af. Het nieuwe e-HRM systeem moest dus het bestaande systeem vervangen. De doelstellingen waaraan het nieuwe e-HRM systeem functioneel dienden bij te dragen: De aanbesteding is op basis van een openbare aanbestedingsprocedure uitgevoerd. Deze procedure is gekozen omwille van het feit dat een beperkt aantal geschikte ondernemers actief is op het gebied van deze dienstverlening. Het toepassen van de openbare procedure hield zowel de transactiekosten voor DOWR als voor de leveranciers op het laagst wenselijke niveau. De beoordeling van de inschrijvingen vond plaats op basis van de economisch meest voordelige Inschrijving met de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV). Het subgunningscriterium kwaliteit bestond bij deze aanbesteding uit zeven kwaliteitsvragen, een demo en een algemeen gebruikersvriendelijkheid-oordeel op basis van use cases. De scoremethodiek was op basis van het principe “gunnen op waarde”. Deze methodiek houdt in dat er per vraag een kwaliteitswaarde vastgesteld was dat voor het antwoord op de vraag kon worden gescoord. Deze kwaliteitswaarden leidden tot fictieve aftrek in euro’s op de inschrijfprijs van de inschrijver. De opdracht is op 20 februari 2021 definitief gegund aan de inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs, te weten Visma-Raet B.V. Specifieke kenmerken die met deze opdracht samenhingen: Meer weten over ICT-aanbestedingen en IT inkoop? Neem contact op met Emtio of bekijk onze pagina’s IT Aanbesteding of IT Sourcing.Gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR)
E-HRM systeem
De aanbesteding
Kenmerken
IT inkoop
Wat Emtio doet
E-HRM aanbesteding voor DOWR-gemeenten
Emtio heeft de procesbegeleiding verzorgd van een Europese aanbesteding ‘e-HRM systeem DOWR 2020’ ten behoeve van DOWR.