IT Contracten
Een IT-contract dat niet goed is dichtgetimmerd, merkt u vaak pas als het te laat is: bij een geschil met uw leverancier, een onverwachte licentiekostenpost, of een leveringsprobleem waar het contract geen antwoord op geeft. De IT-juristen van Emtio zorgen dat dat niet gebeurt. Wij ondersteunen u bij het contracteren van IT-leveranciers en beoordelen de contracten en algemene voorwaarden die zij u aanbieden vóórdat u tekent.
Door onze jarenlange ervaring beschikt Emtio over model-IT-contracten voor onder meer:
- Outsourcing van datacenterdiensten, werkplekbeheer en IT-infrastructuur
- Implementatie, onderhoud en beheer van bedrijfsinformatiesystemen — inclusief toegangs- en gebruiksrechten, zowel on premise als in de cloud
- Projectmatige vernieuwing van IT-infrastructuur
- Periodieke aankoop van IT-componenten en generieke standaardsoftware (raamovereenkomsten)
- Service level agreements (SLA’s) in de ICT
- Verwerkersovereenkomsten voor de verwerking van persoonsgegevens
- Samenwerking tussen opdrachtgevers, bijvoorbeeld shared service centers en gemeenschappelijke beheerorganisaties
ARBIT- en GIBIT-contracten
Werkt u met ARBIT- of GIBIT-voorwaarden? Alleen ernaar verwijzen in uw inkoopopdracht is niet genoeg om uw belangen goed te beschermen.
Deze algemene voorwaarden zijn een startpunt, geen volledig contract. Omdat Emtio veel klanten heeft binnen de centrale overheid en gemeenten, hebben wij model-ICT-contracten ontwikkeld die specifiek op ARBIT en GIBIT aansluiten en de gaten dichten die deze voorwaarden openlaten.
Wij passen deze modellen toe binnen alle sectoren waarin wij actief zijn, van gemeenten tot woningcorporaties en veiligheidsregio’s.
Wij volgen de IT-markt op de voet
De IT-markt verandert snel en dat vertalen wij direct naar onze contracten. Enkele voorbeelden uit onze recente praktijk:
- Het Kadaster vroeg Emtio om ondersteuning bij de voorbereiding van LV-DSO-overeenkomsten.
- Bij Oracle-licenties speelt de vraag of softwarematige partitionering op basis van VMware is toegestaan. Een valkuil die uw licentiekosten flink kan opdrijven.
- Ook applicatie-integratie kan uw licentiekosten ongemerkt verhogen als uw contract hier niets over regelt.
Naast onze modelcontracten schrijven wij contracten op maat voor specifieke IT-projecten, afgestemd op uw situatie.
Gratis modelcontract
Emtio heeft een modelovereenkomst ontwikkeld voor de aankoop van Informatiesystemen.
U kunt deze overeenkomst vrijblijvend downloaden door het achterlaten van uw e-mailadres.