Tot 1 januari 2020 maakte GGD Groningen onderdeel uit van de gemeente Groningen. Na deze datum is GGD Groningen zelfstandig geworden. GGD Groningen had de doelstelling om de taken Financiën, Human Resources en Communicatie per 1 januari 2020 zelfstandig uit te voeren. Daarvoor moest in 2019 door gemeente Groningen een Europese aanbesteding worden opgesteld voor de selectie van een ERP-oplossing in de cloud voor GGD Groningen. Emtio werd door GGD Groningen gevraagd om de functionele behoeftestelling te formuleren. Dit kwam doordat GGD Groningen vanuit Veiligheidsregio Groningen had gehoord dat Emtio daar naar tevredenheid een ERP-aanbesteding had begeleid. De inkoopafdeling van gemeente Groningen zou de aanbesteding procedureel uitvoeren. Emtio heeft voor GGD Groningen een Lichtblauwdruk SOLL processen opgesteld waarin de (SOLL) werkprocessen voor financiën en HRM op hoofdlijnen zijn uitgewerkt. Vanuit de gemeente Groningen zijn diverse randvoorwaarden meegegeven. Deze vormden de kaders vormden voor het aanbod van de nieuwe leveranciers. Zo is een document opgesteld met randvoorwaarden in relatie tot technische integratie; ook zijn diverse afspraken zoals die door gemeente Groningen met Fujitsu zijn gemaakt in samengevatte vorm, en voor zover relevant, in een document verwoord. Emtio heeft tevens het gunningsmodel, de overeenkomstenset en het inschrijvingsmodel opgesteld. De werkzaamheden zijn medio 2019 afgerond met een oplevering van de complete set aanbestedingsdocumenten. De aanbestedingsprocedure werd door gemeente Groningen doorlopen. Dit resulteerde in gunning van een opdracht aan AFAS. Meer weten over ICT-aanbestedingen en IT inkoop? Neem contact op met Emtio of bekijk de pagina’s IT Aanbesteding of IT sourcing.Achtergrond
Uitdagingen bij de aanbesteding voor GGD Groningen:
Waarom Emtio?
Lichtblauwdruk SOLL processen
De werkprocessen voor financiën omvatten:
De werkprocessen voor e-HRM omvatten:
Randvoorwaarden
Resultaat
IT inkoop
Wat Emtio doet
ERP inclusief Financiën en e-HRM voor GGD Groningen
Emtio heeft een functionele behoeftestelling geformuleerd voor een ERP-aanbesteding inclusief e-HRM. Medio 2019 was het project voltooid met de oplevering van de complete set aanbestedingsdocumenten.