Aanleiding
MBO Utrecht was op zoek naar een nieuwe leverancier voor de logistieke diensten met betrekking tot ICT-hardware. Emtio werd bij deze aanbesteding ingehuurd als procesbegeleider.
Logistieke diensten
De logistieke diensten bestonden uit:
- Het in overleg met MBO Utrecht periodiek vaststellen van merk, type en configuraties van de benodigde ICT-Hardware
- Het ten behoeve van MBO Utrecht inkopen van deze ICT-Hardware, en deze vervolgens tegen de overeengekomen opslagpercentages en gegarandeerde levertijd doorleveren aan MBO Utrecht
- Het inrichten en beschikbaar houden van een webwinkel waar ICT-hardware kan worden besteld door geautoriseerde medewerkers van MBO Utrecht
- De afhandeling van garantie met betrekking tot de geleverde ICT-Hardware
- Het in voorkomend geval en op verzoek van MBO Utrecht verzorgen van aanvullende dienstverlening
ICT-hardware
De ICT-hardware bestond uit:
- Vaste pc’s
- Muizen, toetsenborden, beeldschermen en systeemkastjes
- Laptops
- MAC’s
- iPAD’s
- overige tablets
- Anti diefstal kabels
- USB Port Replicators (een soort docking stations)
- WAP’s
- Switches
- Alle overige niet genoemde, aan werkplek gerelateerde hardware
De rol van Emtio
Als procesbegeleider was Emtio verantwoordelijk voor het opstellen van alle benodigde aanbestedingsdocumenten. Ook deed Emtio de verdere procedurele begeleiding van de aanbesteding.
Resultaat
De aanbesteding is in mei 2017 succesvol afgerond met gunning van een raamovereenkomst aan Bechtle Direct.
IT inkoop
Meer weten over ICT-aanbestedingen en IT inkoop? Neem contact op met Emtio of bekijk de pagina’s IT Aanbesteding of IT sourcing.
Wat Emtio doet
- Advies over inbesteden en procurement
- Onderhandelen over/opstellen van samenwerkingsovereenkomsten
- Advies over ICT-recht
- Advies over samenwerkingsverbanden zoals Shared Service Center (SSC’s)