Raamovereenkomst audiovisuele middelen voor vijf universiteiten

Emtio heeft van augustus 2015 tot april 2016 geholpen als procesbegeleider voor de aanbesteding van drie raamovereenkomsten voor vijf universiteiten.

De opdracht

De opdracht was een aanbesteding van drie raamovereenkomsten voor audiovisuele middelen door SURFmarket voor vijf universiteiten. Dit zijn Erasmus Universiteit Rotterdam, Rijksuniversiteit Groningen, Tilburg University, Universiteit Leiden en Vrije Universiteit. Onderdeel van de opdracht was de gunning van een omvangrijk project voor Erasmus Universiteit.

Dienstverlening

De dienstverlening betrof:

  • De levering van ‘losse’ audiovisuele componenten, bestaande uit apparatuur, materialen en software.
  • Het ontwerpen, leveren en installeren van losse componenten en eenvoudige en/of omvangrijke audiovisuele systemen.
  • Het functioneel en/of technisch ontwerpen, installeren en onderhouden van omvangrijke en/of meer complexe audiovisuele systemen of oplossingen.
  • Het uitvoeren van onderhoud aan audiovisuele systemen en componenten, inclusief preventief onderhoud.
  • Het leveren van onderhoud op software.
  • Het verzorgen van instructie en training voor beheerders en eindgebruikers van audiovisuele systemen.
  • Het in voorkomend geval op korte termijn verhuren van losse componenten of mobiele audiovisuele systemen voor inpandig gebruik.
  • Het incidenteel leveren van adviesdiensten.
  • Het op proef ter beschikking stellen van apparatuur, materialen en software voor gebruik in het academisch onderwijs.

De rol van Emtio

Emtio werd door SURFmarket ingehuurd voor de procesbegeleiding van de aanbesteding. Hierbij was Emtio voorzitter van het multidisciplinair projectteam bestaande uit AV-materiedeskundigen en inkopers van deelnemende universiteiten.

Daarnaast was Emtio verantwoordelijk voor het opstellen van alle aanbestedingstukken en de raamovereenkomst.

Gunning

De aanbesteding is in april 2016 succesvol afgerond met de gunning van drie raamovereenkomsten aan respectievelijk Hecla, Hulskamp en MK2.

IT inkoop

Meer weten over ICT-aanbestedingen en IT inkoop? Neem contact op met Emtio of bekijk de pagina’s IT Aanbesteding of IT sourcing.

Wat Emtio doet

  • ​Advies over inbesteden en procurement
  • Onderhandelen over/opstellen van samenwerkingsovereenkomsten
  • Advies over ICT-recht
  • Advies over samenwerkingsverbanden zoals Shared Service Center (SSC’s)