VRZHZ maakte gebruik van drie soortgelijke management-informatiesystemen: Safety Portal (brandweer), AG5 (GHOR) en Veiligheidspaspoort (multi). Deze programma’s ondersteunden een aantal (kritische) bedrijfsprocessen waaronder de salarisbetalingen aan vrijwillig brandweerpersoneel en processen die een wettelijk verplicht karakter hebben. VRZHZ beoogde met deze Europese aanbesteding één geïntegreerd (multidisciplinair) en gebruiksvriendelijk management-informatiesysteem (MuVIMS) te verwerven en te implementeren. Van dit geïntegreerde, multidisciplinaire en gebruiksvriendelijke management-informatiesysteem (MuVIMS) werd verwacht dat het wezenlijk bijdraagt aan de sturing op uitvoering van de (primaire) bedrijfsprocessen van VRZHZ. Daarnaast werd ook verwacht dat het relevante managementinformatie over de wijze waarop organisatiedoelstellingen al dan niet worden bereikt genereert. VRZHZ heeft Emtio gevraagd de aanbestedingsstrategie voor dit project te ontwikkelen en vervolgens de aanbesteding als procesbegeleider samen met VRZHZ uit te voeren. Er is functioneel behoefte gesteld en de aanbesteding is door middel van een mededingingsprocedure met onderhandeling uitgevoerd. Vooraankondiging van de opdracht op TenderNed vond op 11 juni 2018 plaats. Emtio heeft alle benodigde aanbestedingsdocumenten opgesteld inclusief de contractering. De aanbesteding is in december 2018 succesvol afgerond met de gunning van een opdracht aan Magenta. Meer weten over ICT-aanbestedingen en IT inkoop? Neem contact op met Emtio of bekijk onze pagina’s IT Aanbesteding of IT Sourcing.Het oude management-informatiesysteem
Een nieuw management-informatiesysteem
De aanbesteding
De opdracht
IT inkoop
Wat Emtio doet
Multidisciplinair Vakbekwaamheids- en Crisismanagementsysteem voor VRZHZ
Emtio heeft Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) geholpen bij het overgaan van drie systemen naar één gebruiksvriendelijk management-informatiesysteem.