Het shared service centrum Syntrophos, voor de deelnemende gemeenten Brielle, Nissewaard en Westvoorne, heeft Emtio opdracht verstrekt om een Europese aanbesteding voor de aankoop van ICT-hardware en generieke software te begeleiden.
De aanbesteding wordt verdeeld in drie percelen en zal tot de gunning van drie raamovereenkomsten leiden.
Innovatieve aanpak
In 2013 heeft Emtio een vergelijkbare aanbesteding voor Syntrophos uitgevoerd. We hebben toen een behoorlijk innovatieve aanpak toegepast, ingegeven door de wens van Syntrophos om maximale vrijheid te behouden bij de keuze voor merken, productlijnen en componenten.
Om die reden zijn we afgestapt van de klassieke aanpak bij het behoeftestellen, een aanpak waarbij ieder apparaat (technisch) werd gespecificeerd in de vorm van voorbeeldconfiguraties. In de plaats daarvan richtten we de aanbesteding op ‘logistieke dienstverlening met betrekking tot ICT hardware’.
Daarbij werden zowel de logistieke diensten opgesomd als de ICT-hardware benoemd.
De uitkomst van de aanbesteding waren raamovereenkomsten waarbij de leverancier alle wenselijke merken en productlijnen kan leveren en waarbij Syntrophos volledige keuzevrijheid behoudt.
Nieuwe opdracht
In de nieuwe opdracht zal ‘generieke software’ als perceel worden meegenomen, met een vrijwel identieke aanpak en het gevolg dat ook op dit vlak een maximale keuzevrijheid zal zijn gewaarborgd, waarbij tevens de werkplekproducten van Microsoft zullen worden meegenomen.
De aanbesteding wordt in dit najaar van 2017 aangekondigd.
