ICT Samenwerking West Brabant-West (ICT WBW) is een shared service die sinds 2015 het ICT-onderhoud en -beheer van de gemeenten Bergen op Zoom, Etten-Leur, Moerdijk, Roosendaal en Tholen verzorgt. Vanuit Moerdijk worden bijna 2.700 werkplekken op 25 locaties beheerd.
Vervangen van IT-infrastructuur
ICT WBW vervangt geleidelijk alle IT-infrastructuur op haar locaties. Om dit te bereiken, is een project opgestart waarbij geleidelijk de gehele ‘back end’ IT-infrastructuur (server- storage-/backup en core netwerkomgeving) zal worden gemoderniseerd. Ook wordt in overleg met de industrie nagedacht over het inzetten van hybride oplossingen. Omdat het project zich echter over minimaal 25 locaties uitstrekt, zal dit enige tijd in beslag nemen (1 – 1,5 jaar).
De rol van Emtio
Emtio is door ICT WBW gevraagd een aanbestedingsprocedure te begeleiden waarbij de ‘ICT-behoefte’ functioneel zal worden ingestoken en waarbij herhaalde fysieke interacties tussen het projectteam en de kandidaat leveranciers kunnen plaatsvinden. Met steeds als doel: het toetsen van functionele wensen aan technische mogelijkheden en het verder aanscherpen van de behoeftestelling.
Tweede aanbesteding
Omdat het project enige tijd in beslag zal nemen, voert Emtio op dit moment voor ICT WBW nog een tweede aanbesteding uit. Veel componenten van de bestaande IT-infrastructuur zijn namelijk op korte termijn aan vervanging toe. Deze aanbesteding zal daarom resulteren in een raamovereenkomst voor de levering van de benodigde IT-componenten (met bijbehorende diensten), terwijl de eerstgenoemde aanbesteding tot een projectovereenkomst leidt.
Emtio stelt in samenwerking met het projectteam van ICT WBW alle benodigde aanbestedingsdocumenten op. De aanbesteding voor de raamovereenkomst zal naar verwachting in januari 2020 worden afgerond, terwijl de projectaanbesteding in juni 2020 zal worden afgerond.
De werkzaamheden vanuit Emtio worden door Rianne Bos en Joop Schuilenburg verricht.
