Emtio is door gemeente Doetinchem ingehuurd om een aanbesteding te begeleiden voor de vervanging van de server-, storage- en (backbone) netwerkinfrastructuur in het twin datacenter.
Over de aanbesteding
Bij deze aanbesteding wordt met van tevoren geselecteerde leveranciers een aantal consultatiesessies doorlopen waarmee gemeente Doetinchem een goed beeld wil krijgen van de mogelijkheden. Deze kunnen variëren van oplossingen die geheel vanuit de cloud worden aangeboden, hybride-oplossingen en oplossingen die geheel on premise worden geïmplementeerd.
De geselecteerde leveranciers ontvangen daarvoor een ‘voorlopig’ beschrijvend document (VBD). Dit is een ‘gevorderd’ concept (v0,9) van het ‘definitieve’ beschrijvend document (DBD), waarin een aantal gerichte vragen wordt gesteld over de eigen functionele behoeftestelling, waarbij de aan te bieden mogelijkheden worden getoetst. De leveranciers presenteren de antwoorden in een interactieve sessie met het projectteam.
Op basis van de verkregen informatie kan gemeente Doetinchem de behoeftestelling verder aanscherpen naar een DBD waarna dezelfde leveranciers een oplossing kunnen aanbieden.
Mededingingsprocedure
De aanbesteding wordt door middel van een mededingingsprocedure met onderhandelingen uitgevoerd waarvan de aankondiging medio januari 2019 plaatsvond. De aanbesteding wordt naar verwachting in juli 2019 afgerond.
