Forensisch Centrum Teylingereind, een particuliere justitiële jeugdinrichting, heeft Emtio gevraagd om de Europese aanbesteding te begeleiden voor de selectie van een Elektronisch Jongerendossier (EJD). Het betreft het, op basis van gebruiksrechten en via het internet veilig beschikbaar stellen, van een SaaS-oplossing. De opdracht is inclusief basisinrichting, basisimplementatie en het onderhoud van het EJD.
Het Forensisch Centrum
Stichting Forensisch Centrum Teylingereind, gevestigd in Sassenheim, is een particuliere justitiële jeugdinrichting die verantwoordelijk is voor de opvang, begeleiding en behandeling van strafrechtelijk geplaatste jongeren in de leeftijd van circa 13 tot 27 jaar. De instelling biedt een beveiligde en gestructureerde leefomgeving waarin veiligheid, pedagogische ondersteuning en ontwikkeling centraal staan. Detentie wordt gecombineerd met intensieve zorg, gedragsbehandeling, therapieën en onderwijs, met als doel jongeren te helpen verantwoordelijkheid te nemen voor gedrag en toekomst.
Binnen deze complexe context werken pedagogisch medewerkers, gedragswetenschappers, therapeuten, medische professionals en onderwijsdeskundigen nauw samen. Gezamenlijk creëren zij aan een samenhangend behandel- en begeleidingsklimaat. Teylingereind vervult hiermee en belangrijke maatschappelijke rol, namelijk het bevorderen van veiligheid en het verminderen van recidive door jongeren te ondersteunen in hun persoonlijke, sociale en cognitieve ontwikkeling.
Elektronisch Jongerendossier; EJD
Het beoogde EJD vormt een toekomstbestendige oplossing en moet een centraal, veilig, efficiënt en gebruiksvriendelijk platform bieden waarin alle relevante informatie over jongeren – van aanmelding tot uitstroom – wordt vastgelegd. Het systeem zal medewerkers ondersteunen bij o.a. digitale ondertekening van documenten en het leveren van rapportages en dashboards, die ingezet kunnen worden voor sturing van processen.
Het nieuwe EJD draagt bij aan kwaliteitsverbetering doordat medewerkers beschikken over actuele, betrouwbare en relevante informatie en de administratieve processen gemakkelijker te doorlopen zijn. Tegelijkertijd wordt de veiligheid vergroot doordat risicosignalen en relevante informatie gestructureerd en toegankelijk beschikbaar zijn voor alle betrokken professionals.
Digitalisering tegen versnippering
Momenteel maakt de organisatie gebruik van verschillende systemen en informatiebronnen voor dossiervorming, informatievoorziening en administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan justitiële systemen, zorgapplicaties, SharePoint-omgevingen, documentopslag en e-mail. Deze versnippering leidt er echter toe dat informatie op meerdere plekken wordt vastgelegd en geraadpleegd terwijl er behoefte is aan uniformiteit, centrale toegankelijkheid en verdere digitalisering.
Als eerste stap is recent een verbeterde documentstructuur binnen SharePoint ingericht. Deze tussenoplossing biedt medewerkers meer overzicht en consistentie. Voor de langere termijn echter is een geïntegreerde oplossing die werkprocessen, informatie-uitwisseling en methodische begeleiding volledig ondersteunt nodig.
Europese aanbesteding
Vanwege de omvangrijkheid van registraties, processen en de totale inrichting en release, die veel van organisatie en medewerkers zou vragen, kiest Teylingereind voor een gefaseerde aanpak en implementatie. Om die reden is gekozen voor een aanpak met een specifieke aanbestedingsprocedure om een zo passend mogelijke oplossing te realiseren.
Hiermee werkt Teylingereind toe naar een zorgvuldig, transparant en toekomstgericht selectieproces dat resulteert in een duurzaam Elektronisch Jongerendossier.
De aankondiging van de aanbesteding vond plaats op 23 januari 2026 via TenderNed. De aanbesteding wordt naar verwachting begin juni 2026 afgerond. De functionele behoeftestelling is gebaseerd op de door Teylingereind opgestelde Lichtblauwdruk processen en de zogenoemde Aansluitvoorwaarden. Ook deze aanbesteding verloopt via een mededingingsprocedure met onderhandelingen. Kijk voor meer informatie op Selectie SaaS-oplossing Elektronisch Jongerendossier.
