Bij outsourcingscontracten is het inmiddels zeer gebruikelijk om een voorziening te treffen waarmee de leverancier actief wordt verplicht mee te werken aan een overgang van zijn dienstverlening naar een nieuwe leverancier: de zogenoemde exit-regeling. De leverancier die moet meewerken is op dat moment de bestaande leverancier, en in de inkoopwereld wordt hij de ‘latende’ leverancier genoemd. De nieuwe leverancier moet een ‘transitie’ uitvoeren, terwijl de latende leverancier moet meewerken aan de voor hem geldende ‘re-transitie’.
Bij outsourcing gaat het in de regel om het uitbesteden van ICT-infrastructuur die vervolgens geheel of gedeeltelijk als beheerde dienst weer wordt ingekocht. Bij de selectie van nieuwe bedrijfsvoeringsapplicaties, denk aan (cloud- of on premise) oplossingen voor ERP, HRM, Belastingen, financiën, elektronische patiëntendossiers, DMS, en vele anderen, is het echter minder gebruikelijk.
Leveranciers verplichten om mee te werken aan re-transitie
Emtio ziet goede redenen om leveranciers, ook al gaan ze pas op dat moment een nieuwe relatie met de opdrachtgever aan, te verplichten om mee te werken aan een toekomstige re-transitie. Re-transitie is een overgang van de diensten naar een nieuwe leverancier of terug naar de opdrachtgever.
Gedragscode Re-transitie
Emtio is lid van Sourcing Nederland en adviseert opdrachtgevers om de Gedragscode Re-transitie (PDF),
welke is opgesteld door Sourcing Nederland, ook bij de contractering van bedrijfsinformatiesystemen aan potentiële leveranciers op te leggen. De integrale tekst van deze Gedragscode Re-transitie (uit 2014) nemen wij in een (verplichte) bijlage bij de conceptovereenkomst op.
Meer weten?
Wilt u meer weren over outsourcing? De experts van Emtio helpen je graag verder. Neem contact op via het contactformulier.
